Der findes HR-systemer i flere tusinde udgaver i dag. Så hvordan gennemskuer du, hvilke systemer der kan hvad? Og hvilke systemer der matcher lige netop jeres behov?
Der er sket en enorm udvikling inden for HR-systemer i løbet af de seneste år, og i dag tilbydes en bred vifte af funktioner og løsninger til virksomheder i alle størrelser og brancher 
Nogle af de funktioner, som moderne HR-systemer tilbyder, omfatter bl.a.:
HR-Masterdata: Sådan får du styr på grundstenen i personaleadministration! Hold styr på alle oplysninger om jeres medarbejdere. Det kan være personlige oplysninger, jobtitler, nærmeste leder, ansættelsesdatoer, ansættelsesdokumenter og meget mere. Det er vigtigt at have styr på HR-masterdata, da det danner grundlaget for de øvrige HR-processer i jeres virksomhed. Det betyder også, at det er slut med Excel-ark og rod i data samt dokumenter.
Rekruttering: Sådan sikrer du en smooth rekrutteringsproces. Du kan nemt oprette flere stillingsspecifikke jobopslag, få jeres egen brandet Employer Branding karriereside, få en samlet kandidatliste ved modtagelse af ansøgninger med automatisk svar, screene kandidater baseret på kompetencer, frem for kun at screene baseret på erhvervserfaring, få indsigt i de forskellige talent-profiler, ansætte kandidater, invitere kandidater til samtale og meget mere.
Pre-/onboarding processen: Således kan du være med til at fastholde medarbejdere ved at starte tidligt med en god pre onboarding. Det er vigtigt, at I sikrer jer, at nye medarbejdere får en god start i virksomheden. Et onboarding modul i et HR-system, eller et onboarding system, speciel-udviklet til netop dette specifikke formål, kan hjælpe jer med alt fra at indhente personfølsomme oplysninger digitalt, introducere virksomhedens kultur og teamet, til at give de nye medarbejdere adgang til de nødvendige ressourcer og det udstyr, de har brug for.
Talentudvikling: Sådan øger du chancerne for at fastholde og udvikle talentfulde medarbejdere i virksomheden. Nogle HR-systemer indeholder en talentudviklingsmodul, og alternativt findes der mange best-of-breed (plug ‘n’ play) løsninger, der nemt kan synkronisere data fra jeres HR-system. Men en talentudvikling-løsning kan blandt andet hjælpe med at evaluere medarbejderpræstationer og give feedback mellem ledere og medarbejdere. Derudover kan den automatiserede løsning, hjælpe jer til udvikle og følge medarbejderudviklingsplaner, der kan omfatte alt fra træningsprogrammer og karriereplanlægning til mentoring og coaching.
Tidsregistrering: Uanset om jeres HR-system kan tilbyde tidsregistrering eller ej, findes der allerede mange standard integrationer til gode systemer, som betyder, at I skal finde dén løsning, der passer bedst til jeres behov. I kan nemlig med en digital tidsregistreringsløsning sikre et nemt overblik over alle medarbejderes tids- og ferieregistrering. Det vil så blive lettere for både jer som virksomhed og jeres medarbejdere at holde styr på timer og lønninger. Oftest bliver der tilbudt en tidsregistreringsapp, der gør det tilgængeligt for medarbejderen at registrere direkte på farten.
Whistleblower: Sådan sikrer du, at der er styr på whistleblower-ordningen i jeres virksomhed. Til en start, fungerer ordningen på en sådan måde, at medarbejdere kan indberette anmeldelser, hvis de oplever eller har mistanke om, at der sker noget ulovligt i den virksomhed, som de arbejder i. Og senest fra den 17. december 2023, bliver det lovpligtigt for alle virksomheder mellem 50-249 ansatte at have en whistleblower-løsning (det er allerede lovpligtigt for virksomheder, der har +250 medarbejdere). Der findes også et bredt udvalg af forskellige systemer, der kan sikre compliance her, så du kan besvare behovsanalysen og blive matchet med dén løsning, der passer jer bedst.
Hvordan gennemskuer du så markedet?
Der findes et bredt udvalg af både full-suite og best-of-breed/standard plug ‘n’ play løsninger, og du har garanteret oplevet, at det kan være vanskeligt at gennemskue, hvad der dækker lige netop jeres behov. Derfor har vi sat DigiMatcher i verden med en klar mission – vi vil hjælpe dig og andre virksomheder med at finde systemer, så du kan vækste din forretning og arbejde mere effektivt!
Hvis du vil have mere indsigt i fordelene ved at digitalisere dine HR-processer, kan du læse vores anden artikel her; Hvorfor bør du digitalisere din HR-afdeling.
Med teamets +40 års erfaring inden for software-markedet, ønsker vi at revolutionere digitaliseringsområdet og fjerne barriererne for både små og mellemstore virksomheder, når de skal videre på deres digitaliseringsrejse – alt dette for i sidste ende at spare penge direkte på erhvervslivets bundlinje 
Find dit næste system-match!
Vores intelligente platform matcher jeres behov med softwareleverandører, implementeringseksperter og integrationsmuligheder. Matchingen sker ved hjælp af vores platform og vores enorme database, der tager udgangspunkt i lige netop jeres behov og matcher disse med en lang række forskellige parametre om leverandørerne og konsulenterne.
Vi ønsker at gøre det attraktivt for jer at digitalisere, da det bærer så mange fordele med sig – vi kalder det; ‘Den nye generation af digitalisering.’
Hvis du har andre spørgsmål, er du altid velkommen til at række ud til os.