– men betyder det, at vi skal undgå dem? Det kan både være skræmmende og grænseoverskridende at ændre vores vaner. Og vi kender til følelsen af: ’Åh nej, nu skal jeg gøre tingene på en anderledes måde – og behøver jeg virkelig at ændre min måde at gøre tingene på?’
Julie Maja Nielsen
Den digitale udvikling er vækstet så hurtigt, at vi slet ikke kan følge med, og vi skal tilmed gennem en stor forandringsproces, når vi både skal vælge og benytte nye digitale værktøjer. Vi er vant til at arbejde på én måde – og nu skal vi pludselig ændre både vaner og arbejdsstruktur – på tværs af virksomheden.
Der er ingen tvivl om, at fremtiden er digital. Der findes snart ikke nogen brancher, som ikke er blevet påvirket af den digitale bølge på den ene eller anden måde, og derfor bliver vi nødt til at imødekomme forandringerne med åbne arme.
Gode tips til, hvordan du selv bliver motiveret i din forandring
- Skriv dine problemstillinger ned, så du bliver mindet om, at det er vigtigt at benytte et digitalt system for, at du kan komme i mål med dit projekt.
- Visualisér, at du er lykkes med implementeringen – og at både du og teamet er glade for, at processerne er blevet optimeret.
- Klargør formålet med at implementere et nyt system, så du hele tiden har målet for øjet.
- Planlæg hvordan og hvornår du vil indføre forandringerne. Vi ser en tendens til, at hvis man noterer ned, hvornår man vil gøre noget, så er man mere tilbøjelig til at gennemføre den de specifikke arbejdsopgaver. Så lav en konkret tidsplan, som er realistisk for, hvornår du ønsker at være i mål.
Gode tips til, hvordan du får din arbejdsplan med, når du skal implementere nye værktøjer:
- Involvér dine kollegaer og evt. ledelsen i processen, hvor du er åben for at høre, hvilke udfordringer de selv har ift., hvordan systemer kan være med til at optimere og derved fjerne frustrationer. Det vil øge engagementet og forståelsen for processen.
- Sørg for at briefe din afdeling og resten af virksomheden ift. formålet med at implementere det nye system. Opsæt alle fordelene ved at anvende systemet, da det handler om at tydeliggøre vigtigheden af, hvorfor vi skal til at ændre vores processer.
- Én af de vigtigste ting i en forandringsproces er at skabe tryghed hos dine kollegaer eller dine medarbejdere. Dette kan du bl.a. gøre ved at holde dem opdateret på processen og være transparent både før, under og efter.
- Sæt nogle delmål, da det kan hjælpe med at holde moralen oppe. Når du har opstillet nogle delmål, kan både du og andre involverede undervejs krydse delmålene af, så det hele tiden er tydeligt, hvilke fremskridt I har gjort jer. Det vil være en motiverende faktor for dig selv og resten af virksomheden.
- Du skal gå forrest. Du kan forvente, at resten af virksomheden vil gøre modstand for forandringen, hvis du ikke selv sætter det gode eksempel. Walk the talk – og hjælp dem i processen.