Projektstyring, klippekort og timeregistrering - i én løsning
”Når man optimerer sin arbejdsproces mest muligt, så bliver det også mere effektivt. Tid er jo penge. Så hvis man er dygtig til at optimere, så tjener man jo flere penge. Og det skaber mere frihed og ro for en selv, og man kan slappe mere af, for man ved, at man har styr på det,” fortæller Mette Bertelsen.
Mette Bertelsen arbejder som tekstforfatter og digital forretningsrådgiver. Gennem mettebertelsen.dk tilbyder hun rådgivning og assistance til virksomheder, der ønsker at forbedre eller blot booste deres online tilstedeværelse på web og sociale medier.
Og hun ved, hvor vigtigt det er at have sine værktøjer og processer i orden, når hun hjælper sine kunder med at løfte deres kommunikationsopgaver og digitale tilstedeværelse på web og de sociale medier.
Mette har ekstra meget fokus på at forventningsafstemme nye opgaver, skabe tryghed hos sine kunder og på at kunne dokumentere opgaveleverancerne og tidsforbruget.
Derfor har Mette valgt Effihub, som hun bruger til hendes projekter, timeregistrering og som klippekortsløsning. Tilmed sker størstedelen af dén kommunikation, Mette har med sine kunder, også gennem Effihub.
Hvis man er dygtig til at optimere, så tjener man jo flere penge
”Når man optimerer sin arbejdsproces mest muligt, så bliver det også mere effektivt. Tid er jo penge. Så hvis man er dygtig til at optimere, så tjener man jo flere penge. Og det skaber mere frihed og ro for en selv, og man kan slappe mere af, for man ved, at man har styr på det.”
Generelt foregår det meste kommunikation med kunderne skriftligt på e-mail, på chat – og via Effihub.
Det giver blandt andet de fordele, at både hun og kunderne kan svare, når de har tid, og at al dokumentation foregår på skrift. Derfor er der aldrig nogen tvivl om, hvilke aftaler de har.
Netop tryghed, transparens og dokumentation var også nogle af grundene til, at Mette valgte at bruge Effihub, da hun startede sin virksomhed op.
Mette fortæller: ”Effihub har systematiseret min proceskommunikation i forhold til kunderne. De får et klart overblik over mit tidsforbrug, og de får en ”varedeklaration” for hver opgave, jeg løser for dem. Det skaber tryghed og tillid begge veje.”
Automatisering er nøglen til at spare tid - og gør mange ting meget bedre!
Mette løser en kombination af projektopgaver og klippekortopgaver for sine kunder, og generelt sparer hun meget tid ved at systematisere sine processer og automatisere sin kommunikation til kunderne.
Det er især de indbyggede automails i Effihub, der giver Mette stor værdi, fordi hun slipper for at tænke over, hvornår hendes kunders klippekort udløber.
Hun uddyber og fortæller, at ligesom hun selv synes, at det er rart at få en specifikation på, hvad hun har købt, så vil hun også gerne give sine kunder den samme mulighed.
”Jeg ved, at der automatisk bliver sendt besked til kunderne om, hvor lang en periode der er tilbage på klippekortet, og hvor mange klip der er tilbage. Hvis jeg hele tiden skal sige: ’Du har nu brugt et klippekort op. Skal du have et nyt?’ Så føler jeg, at det er lidt for direkte. Det slipper jeg for, og det er rigtigt dejligt”, fortæller Mette.
Hun runder af med at sige: ”Jeg får rigtig meget ud af Effihub og vil klart anbefale systemet til andre konsulenter, der løser opgaver for kunder, fordi proceskommunikation er ret vigtig. Især hvis man har med kunder at gøre, der ikke rigtig har prøvet at samarbejde med konsulenter før.”
Lidt om Effihub
Effihub er et time- og projektstyringsværktøj målrettet konsulentvirksomheder på tværs af brancher.
Du får bl.a.:
- planlægning af projekter, samarbejde og uddelegering af opgaver
- overblik over dine klippekortsordninger
- økonomisk overblik over projektets nøgletal, og følg med i om budgettet er ved at skride
- timeregistrering med indbygget stopur
- indsigt i tidsforbrug – og nøgletal om teamets timeforbrug og omsætning
Leverandør på DigiMatcher
Effihub er en leverandør, der er tilgængelig på DigiMatchers platform.
Det betyder, at du som virksomhed kan blive matchet med Effihub, hvis du ønsker et time- og projektstyringsværktøj, der giver dig det fulde overblik over timer, projekter og klippekort.
Find ud af, hvilket system der passer bedst til din virksomhed her 👇